La firma electrónica escrita, algunas anotaciones.

La firma electrónica escrita, algunas anotaciones.

Firma electrónica escrita

Hoy en día todos estamos buscando métodos que posibiliten el ahorro de costes y la mejora en la gestión diaria de nuestras empresas. En el campo de la gestión documental todavía hay mucho margen de mejora.

Digitalización, factura electrónica, y el tema que nos ocupa hoy, la firma electrónica son algunos de los métodos de trabajo que tarde o temprano tendremos que acabar implantando en nuestro día a día, ya que nos ofrecen grandes avances no sólo en el ahorro de costes, sino principalmente porque suponen una mejora en nuestra productividad.

Existen varias posibilidades de firma electrónica, en este artículo daremos algunas ideas sobre la Firma Electrónica Escrita. Este método consiste en firmar físicamente en un dispositivo, que se denomina Pad de firmas,  y en capturar esa firma asociándola inequivocamente al documento en el que se solicita. Este método tiene grandes ventajas:

  • Evitamos tener que imprimir el documento para que sea firmado, dado que ya lo firmamos electrónicamente.
  • Al tenerlo en un fichero electrónico tampoco necesitamos emitirlo para su archivo.
  • Simplifica de manera importante la gestión interna de los documentos.
  • Como la firma escrita, es intransferible, de forma que no se puede olvidar ni te la pueden quitar, no ocurre asi con las contraseñas, pins u otros medios de identificación.
  • Firmar es un acto voluntario y es un procedimiento ampliamente reconocido como medio de acuerdo entre partes.
  • Aumenta la seguridad de los procesos internos.

¿Que requisistos debe cumplir el Pad de firmas?

  • Que sea capaz de registrar la firma escrita.
  • Que los datos utilizados para la generación de la firma puedan producirse solo una vez.
  • Que la firma esté protegida contra falsificaciones.
  • Que no altere el formato ni el contenido del documento que vaya a firmarse, ni impida que éste se muestre al firmante antes de que sea firmado.
  • Que de la firma producida pueda identificarse el dispositivo que la ha generado.
  • Deberá también ser capaz de captar la firma de forma que, en caso de juicio, un grafólogo pueda garantizar su autenticidad.

Un aspecto muy importante para todos los usuarios de la firma electrónica es su ámbito legal. La ley que regula las condiciones que debe cumplir la firma electrónica es la LEY 59/2003 de 19 de diciembre.

 

En resumen los puntos más importantes que conviene destacar de esta ley son:

  • La firma electrónica debe permitir identificar al firmante.
  • Se tiene que poder detectar cualquier cambio en los datos firmados. Este aspecto es muy importante ya que la firma del documento por si sola no garantiza la integridad del documento. La verificación de la integridad se consigue a través de lo que se denomina “resumen del documento” o en términos técnicos función hash.
  • El dispositivo que la genere debe de ser un dispositivo seguro.
  • Tiene el mismo valor que la firma manuscrita, siempre que esté basada en un certificado reconocido y como indicábamos antes, este generada desde un dispositivo seguro.
  • El soporte en el que se hallen los datos firmados electrónicamente, siempre que se cumplan los requisitos arriba indicados, será admisible como prueba documental en un juicio.